Tadbir Urus, Integriti & Pematuhan Organisasi
Membina asas organisasi yang kukuh dan profesional melalui amalan kerja yang telus, berakauntabiliti, dan pematuhan prosedur yang berkesan.
PPM komited untuk memperkukuh tadbir urus organisasi yang telus, berintegriti dan berakauntabiliti di semua peringkat. Dalam konteks ini, integriti bukan sekadar nilai, tetapi prinsip yang mesti diterjemahkan dalam tindakan, kepimpinan dan budaya kerja harian.
Ketelusan (Transparency)
Membudayakan pelaporan prestasi dan proses pembuatan keputusan yang terbuka serta mudah diakses.
Akauntabiliti
Memastikan setiap lapisan kepimpinan menjalankan amanah dengan jujur dan berdedikasi.
Pematuhan (Compliance)
Pematuhan penuh terhadap akta, perlembagaan dan Prosedur Operasi Standard (SOP).
Asas Organisasi
Tonggak Utama Tadbir Urus
Tadbir urus, integriti dan pematuhan organisasi berasaskan beberapa tonggak utama, iaitu:
Struktur & Peranan
Setiap jawatan, jawatankuasa dan fungsi perlu mempunyai bidang kuasa serta tanggungjawab yang jelas.
Integriti & Akauntabiliti
Semua tindakan dan keputusan hendaklah dibuat dengan jujur, amanah, telus dan bertanggungjawab.
Pematuhan Dasar
Setiap urusan organisasi mematuhi dasar, prosedur, perlembagaan dan peraturan yang berkuat kuasa.
Pemantauan & Pelaporan
Mekanisme berkesan untuk memantau pelaksanaan, menilai prestasi dan memperkukuh pelaporan.
Budaya Profesional
Mengamalkan disiplin, ketertiban, rasa tanggungjawab dan komitmen penuh terhadap kualiti kerja.
Hala Tuju Teras
Fokus Utama Organisasi
Struktur Organisasi
Memperjelas struktur, fungsi dan tanggungjawab di setiap lapisan organisasi.
Budaya Integriti
Memperkukuh budaya integriti, kelestarian akauntabiliti dan ketelusan pentadbiran.
Pematuhan Dasar
Meningkatkan pematuhan terhadap dasar, tatacara, prosedur dan peraturan berkuat kuasa.
Sistem Pemantauan
Menambah baik sistem pemantauan, amalan audit dalaman dan keberkesanan pelaporan.
Profesionalisme Organisasi
Memantapkan budaya kerja yang profesional, efisien dan penuh disiplin di semua peringkat organisasi Pengakap.
Matlamat Tadbir Urus
Teras ini memberi tumpuan khusus kepada usaha berterusan untuk:
Memperkukuh tahap kecekapan operasi (operational efficiency) di semua peringkat pengurusan.
Meningkatkan keyakinan awam (public trust), ibu bapa, dan badan penaja terhadap organisasi.
Meminimakan kesilapan dan mengurangkan pendedahan kepada risiko penyelewengan.
Melahirkan barisan kepimpinan yang mengamalkan etika dan profesionalisme tertinggi.
Strategi Pelaksanaan
Bagaimana Pendekatan Ini Berfungsi?
Pendekatan ini dilaksanakan melalui empat langkah utama yang disokong oleh inisiatif pemodenan operasi:
Struktur Organisasi
Pengukuhan struktur dan fungsi. Disokong pendigitalan rekod (paperless) bagi melancarkan pentadbiran.
Pematuhan Dasar
Mematuhi tatacara dan SOP. Ketelusan kewangan bagi mengelakkan ketirisan (zero leakage).
Pemantauan Efektif
Proses audit dan keberkesanan pelaporan dipacu pelan pengurusan risiko (risk management).
Kerja Profesional
Kelestarian organisasi melalui pematuhan ketat terhadap kod etika kerja (code of conduct).
Kerangka Pelaksanaan
10 Poin Utama Tadbir Urus
1. Penjajaran Strategik
- Selaras Pelan Strategik PPM 2025–2028.
- Memperkukuh ketelusan dan akauntabiliti.
- Sokong hala tuju organisasi berimpak.
2. Asas Tadbir Urus
- Berpandukan Akta 784 & Perlembagaan PPM.
- Disokong oleh dasar, polisi dan pekeliling.
- Ketetapan rasmi sebagai panduan operasi.
3. Struktur Penyelarasan
- Majlis Negara sebagai badan tertinggi.
- MPN & MPPN sebagai penyelaras utama.
- Majlis Negeri/Daerah pelaksana akar umbi.
4. Peranan Jawatankuasa
- Mandat dan Terma Rujukan jelas.
- Membuat syor dan pemantauan.
- Keputusan tersusun berasaskan maklumat.
5. Integriti & Tatakelakuan
- Budaya amanah dan bertanggungjawab.
- Mengurus konflik kepentingan secara profesional.
- Pematuhan etika, disiplin dan tatatertib.
6. Audit & Pematuhan
- Audit dalaman dan semakan pematuhan.
- Laporan berkala kepada pihak berkuasa.
- Tindakan pembetulan berterusan.
7. Pengurusan Risiko
- Kenal pasti risiko organisasi & kewangan.
- Langkah mitigasi sebelum keputusan utama.
- Melindungi keselamatan ahli.
8. Pemantauan KPI
- Tetapkan indikator prestasi tadbir urus.
- Pantau kemajuan melalui laporan.
- Dapatan bagi tujuan penambahbaikan.
9. Digitalisasi
- Sistem digital urus data & rekod.
- Pelaporan melalui pangkalan data.
- Meningkatkan kecekapan & akses maklumat.
10. Piawaian Dunia
- Amalan terbaik WOSM dan APR.
- Menyokong pematuhan piawaian GSAT.
- Memperkukuh imej profesional PPM.
"Tadbir urus yang baik adalah asas kepada kecemerlangan berterusan. Ia bukan sekadar mematuhi peraturan, tetapi merupakan cerminan integriti dan amanah kita sebagai pemimpin masyarakat."
Bersama-sama menjunjung prinsip ketelusan demi kelestarian Pergerakan Pengakap di Malaysia.
Muat turun Pelan Strategik PPM 2025-2028