Pematuhan Organisasi
PPM komited untuk memperkukuh tadbir urus organisasi yang telus, berintegriti dan berakauntabiliti di semua peringkat. Dalam konteks ini, integriti bukan sekadar nilai, tetapi prinsip yang mesti diterjemahkan dalam tindakan, kepimpinan dan budaya kerja harian.
Membudayakan pelaporan prestasi dan proses pembuatan keputusan yang terbuka serta mudah diakses.
Memastikan setiap lapisan kepimpinan menjalankan amanah dengan jujur dan berdedikasi.
Pematuhan penuh terhadap akta, perlembagaan dan Prosedur Operasi Standard (SOP).
Tadbir urus, integriti dan pematuhan organisasi berasaskan beberapa tonggak utama, iaitu:
Kejelasan Struktur & Peranan
Setiap jawatan, jawatankuasa dan fungsi perlu mempunyai bidang kuasa serta tanggungjawab yang jelas.
Integriti & Akauntabiliti
Semua tindakan dan keputusan hendaklah dibuat dengan jujur, amanah, telus dan bertanggungjawab.
Pematuhan Dasar & Peraturan
Setiap urusan organisasi mematuhi dasar, prosedur, perlembagaan dan peraturan yang berkuat kuasa.
Pemantauan & Pelaporan
Mempunyai mekanisme berkesan untuk memantau pelaksanaan, menilai prestasi dan memperkukuh pelaporan.
Budaya Kerja Profesional
Mengamalkan disiplin, ketertiban, rasa tanggungjawab dan komitmen penuh terhadap kualiti kerja.
Tadbir urus yang baik membantu membina organisasi yang stabil dan diyakini. Pendekatan ini dilaksanakan melalui empat langkah utama yang disokong oleh inisiatif pemodenan operasi:
Pengukuhan struktur dan kejelasan fungsi serta peranan setiap lapisan organisasi. Ia turut disokong oleh inisiatif penstrukturan semula dan pendigitalan rekod (paperless) bagi melancarkan pentadbiran.
Mematuhi tatacara, perlembagaan serta garis panduan yang telah ditetapkan. Ini termasuk pematuhan kepada Standard Operasi (SOP) dan ketelusan pengurusan kewangan bagi mengelakkan ketirisan (zero leakage).
Penambahbaikan mekanisme pemantauan, proses audit dalaman dan keberkesanan pelaporan. Ia dipacu oleh pelan pengurusan risiko (risk management) yang cekap untuk meminimakan ralat.
Mengamalkan budaya kerja yang profesional, telus, berdisiplin dan berakauntabiliti melalui kelestarian organisasi (organizational sustainability) dan pematuhan ketat terhadap kod etika (code of conduct).
Matlamat Tadbir Urus
Teras ini memberi tumpuan khusus kepada usaha berterusan untuk:
Memperkukuh tahap kecekapan operasi (operational efficiency) di semua peringkat pengurusan.
Meningkatkan keyakinan awam (public trust), ibu bapa, dan badan penaja terhadap organisasi.
Meminimakan kesilapan dan mengurangkan pendedahan kepada risiko penyelewengan.
Melahirkan barisan kepimpinan yang mengamalkan etika dan profesionalisme tertinggi.
Struktur Organisasi
Memperjelas struktur, fungsi dan tanggungjawab di setiap lapisan organisasi.
Budaya Integriti
Memperkukuh budaya integriti, kelestarian akauntabiliti dan tahap ketelusan pentadbiran.
Pematuhan Dasar
Meningkatkan pematuhan terhadap dasar, tatacara, prosedur dan peraturan yang berkuat kuasa.
Sistem Pemantauan
Menambah baik sistem pemantauan, amalan audit dalaman dan keberkesanan pelaporan.
Profesionalisme Organisasi
Memantapkan budaya kerja yang profesional, efisien dan penuh disiplin di semua peringkat organisasi Pengakap.
Bersama-sama menjunjung prinsip ketelusan demi kelestarian Pergerakan Pengakap di Malaysia.